عندما يعمل جيميل يضطر إلى قضاء وقت إضافي في تحميل رسائل البريد الإلكتروني وإجراء عمليات البحث بينما عليه تتبع سنوات طويلة من الملفات الضخمة.
الكثير من المستخدمين لا يحذفون أي رسائل بريد إلكتروني أبدًا وقد يصبح الأمر مُبالغًا فيه مع عشرات الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني التي تستهلك موارد مساحة التخزين لذلك من المهم أن تحذف الرسائل القديمة التي لم تعد بحاجة إليها وتأكد من إفراغ سلة المهملات أيضًا وإلا ستبقى هذه الرسائل وملفاتها الكبيرة موجودة من أبرز ميزات جيميل إمكانية إضافة تصنيفات إلى رسائل البريد الإلكتروني لمساعدتك في فرز محتويات صندوق الوارد المزدحم.